Things 3 vs Todoist vs TickTick — la prueba de las 3 brechas

Cambiar de gestor de tareas te cuesta dos veces: una exportando el sistema anterior, otra reentrenando los pulgares. Antes de gastarte 36 dólares al año en Todoist o 14 dólares de una sola vez en Things, conviene saber dónde falla cada app en silencio con los flujos que realmente usas. He tenido los tres como herramienta principal durante periodos de al menos seis semanas cada uno desde 2023. Las páginas de marketing no te dirán que Things no guarda historial de completados en tareas recurrentes, ni que el nivel gratuito de TickTick te limita en silencio a nueve listas. Esta es la comparativa que sí lo hace.

Probado en iPhone 15 Pro (iOS 18.4), Pixel 8 (Android 15), Mac mini M4. Versiones verificadas: Things 3 v3.20.3, Todoist v25.5.0, TickTick v7.3, el 24 de mayo de 2026.

Velocidad de captura: la métrica que predice la retención de verdad

La verdad incómoda sobre los gestores de tareas es esta. El que terminas conservando raramente es el que tiene más funciones — es el que saca un pensamiento de tu cabeza antes de que se evapore. La fricción en el momento de capturar es donde mueren los sistemas.

Things 3 domina esto en hardware de Apple. El botón Magic Plus, la hoja de compartir del sistema y el widget de Today desembocan todos en un cuadro de Quick Entry que se abre al instante. En Mac, el atajo global (Ctrl+Espacio por defecto) con autocompletado extrae la URL y la selección de cualquier app donde estés. Ese truco del autocompletado es genuinamente el flujo más rápido de "capturar una página web como tarea" que he probado en cualquier plataforma — y he probado casi todas.

Todoist responde con el parser más inteligente de los tres. Escribe "Email Sarah every Monday at 9am p1 #work" y lo convierte en fecha de vencimiento, recurrencia, prioridad y proyecto sin tocar ningún menú. Con años de memoria muscular supera a cualquier selector de fechas en velocidad, y es la función que me sigue atrayendo a Todoist incluso cuando me he prometido no pagar más suscripciones.

TickTick queda en el medio. Su análisis de lenguaje natural funciona, pero es más exigente con la formulación, y la barra de añadir rápido entierra el botón de prioridad un toque más profundo de lo necesario. A cambio ofrece más variedad en la captura: entrada de voz con transcripción en el dispositivo, un flujo de "añadir desde notificación" y tarea por correo electrónico en el nivel gratuito — una función que Todoist reserva para el plan Pro.

Dónde encaja Siri

Las tres aceptan tareas por Siri, aunque por rutas distintas. Things y TickTick usan el puente de Recordatorios o App Intents; Todoist registra acciones de Shortcuts que puedes activar por voz. Ninguna es perfecta. La captura por Siri en Things mediante App Intents — añadida en el ciclo de iOS 17 — es la más limpia ahora mismo: los ítems llegan directamente al Inbox de Things sin pasar por Recordatorios. Si le hablas más al Watch de lo que escribes, esa diferencia importa.

Tareas recurrentes: donde las apps realmente divergen

Esta es la sección que la mayoría de las comparativas se saltan, y es donde tu flujo real sobrevive o muere. Hay dos tipos de tareas repetidas, y las apps las tratan de forma muy distinta.

El primero es de calendario fijo: "pagar el alquiler el día 1". Todas lo resuelven. El segundo es el que rompe los sistemas — "regar las plantas cada 3 días después de la última vez que lo hice". Eso es una recurrencia flotante o basada en completado, la diferencia entre una lista que refleja la realidad y una que te regaña por algo que ya hiciste ayer.

La brecha más llamativa: Things 3 no guarda historial de instancias recurrentes completadas. Marcas una tarea repetida y simplemente avanza a la siguiente fecha — sin registro que demuestre que regaste las plantas las últimas 12 veces. Para el seguimiento de hábitos eso es un agujero real. El registro de actividad de Todoist y el calendario de TickTick sí conservan ese historial.

La sintaxis de recurrencia de Todoist es la más expresiva una vez que la aprendes. every! 3 days significa "3 días después del completado", mientras que every 3 days es fijo. El signo de exclamación hace mucho trabajo, y la app nunca lo explica dentro del producto — lo encuentras en la documentación de ayuda o no lo encuentras. Es un fallo de documentación, pero la capacidad está ahí y es potente.

Integración con el ecosistema Apple: el factor decisivo para muchos

Si vives completamente dentro de Apple — iPhone, iPad, Mac, Watch — esta sección puede zanjar todo el debate. La profundidad de integración no es la misma.

Things 3 es la más nativa de Apple de las tres con diferencia, y no está cerca de ser un empate. Handoff entre dispositivos, una app para Apple Watch genuinamente buena, comportamiento en Stage Manager y pantalla externa en iPad que respeta el lenguaje de diseño de Apple, widgets que parecen salidos de Cupertino. Sin app web, sin app para Windows, sin app para Android. Ese es el trato: bloqueo total a la plataforma a cambio de pulido total dentro de ella.

Todoist es multiplataforma por diseño. Funciona en todas partes — web, Windows, Android, Linux vía navegador — y esa es su propuesta de valor si tu vida abarca un iPhone y un portátil Windows del trabajo. La app para Apple Watch funciona, pero es discreta. La integración con calendarios sincroniza en dos sentidos con Google Calendar y, desde 2024, con una capa de calendario nativa de iOS. Funciona bien en Apple, pero nunca fue construida para sentirse de allí.

TickTick se sitúa en el medio con una grata sorpresa: tiene la mejor vista de calendario integrada de las tres, se suscribe a tus calendarios de iOS y ofrece sincronización bidireccional con Apple/Google Calendar en el nivel de pago. Su app para Watch admite complicaciones y añadir rápido. Multiplataforma como Todoist, pero con una capa de calendario que Todoist cobra aparte.

La disciplina de "una sola fuente de verdad" que evita que Garmin, Whoop y Oura dupliquen datos en Apple Health aplica aquí también: apuntar Siri, el Watch y los widgets a una sola app evita el caos de tener la mitad de las tareas en Recordatorios y la otra mitad en tu app "real".

Precios: pago único frente a suscripción, y qué obtienes realmente

Las estructuras de coste son fundamentalmente distintas, lo que hace que cualquier respuesta plana de "cuál es más barato" resulte engañosa. Things cobra una sola vez por plataforma. Todoist y TickTick son suscripciones anuales. A un horizonte de cinco años, la matemática se invierte según cuántos dispositivos Apple tengas.

Las tres compras separadas de Things duelen al principio — compra las tres plataformas Apple y te vas a unos 80 dólares de una sola vez. Sin factura recurrente, sin función retenida detrás de una renovación, sin riesgo de subida de precio. A cinco años, esos 80 dólares superan con comodidad los 180 de Todoist Pro. La lectura contraria: un usuario solo de iPhone que nunca tocará el iPad ni el Mac paga 9,99 dólares una sola vez por la app más pulida de esta lista — y casi ninguna comparativa lo plantea así, porque echa por tierra la narrativa de que la suscripción es el estándar moderno.

El nivel gratuito de Todoist es usable, pero el cambio de 2023 a un límite de 5 proyectos activos pinchó a muchos usuarios casuales. Pro a 36 dólares al año desbloquea recordatorios, el historial del registro de actividad, más proyectos y reenvío por email. El nivel gratuito de TickTick es más generoso en funciones, pero limita las listas y los hábitos; Premium a unos 36 dólares al año desbloquea la vista de calendario, más ranuras de hábitos y filtros personalizados.

Si estás auditando los cargos recurrentes de apps en general — y un gestor de tareas es exactamente el tipo de línea de 3 dólares al mes que se esconde a plena vista — el mismo método funciona aquí que en esta guía para eliminar suscripciones olvidadas con categorías de YNAB. Etiqueta la renovación, pon un recordatorio en el calendario dos semanas antes de que llegue el cobro, decide de forma consciente.

Qué suscripción sobrevive el corte

Una vez al año hago un repaso de "¿esto justifica su renovación?" con cada suscripción, igual que valoraría qué servicio de música en streaming merece la pena seguir pagando. Un gestor de tareas tiene que superar un listón alto porque el coste de cambiar es real y el bloqueo son tus propios datos. Si pagas por Todoist o TickTick y no has tocado una función exclusiva de Pro en 90 días, estás financiando opcionalidad que no usas. Baja de plan y comprueba si lo echas de menos.

GTD y encaje metodológico

Los usuarios avanzados raramente quieren una lista simple — quieren un sistema. Getting Things Done (GTD), con su Inbox, contextos, proyectos y revisión semanal, es el marco sobre el que estas apps compiten implícitamente.

Things 3 es la más moldeada según GTD de fábrica. Incluye literalmente un Inbox, Proyectos, Áreas (piensa en contextos y responsabilidades) y los horizontes Today/Upcoming/Anytime/Someday que encajan limpiamente con las "próximas acciones" y el "algún día/quizás" de GTD. Sin configuración previa. Para los practicantes puristas de GTD, Things es el camino de menor resistencia — y la razón de que tenga un seguimiento casi de culto entre ese grupo.

Todoist se adapta mediante etiquetas, filtros y búsquedas guardadas. Construyes tu sistema GTD en lugar de recibirlo — etiquetas @contexto, un esquema de prioridades p1, consultas de filtro como today & @home. Más trabajo de configuración, más potente una vez construido. El motor de filtros es el más capaz de los tres.

TickTick admite GTD mediante carpetas, etiquetas y listas inteligentes, y su matriz de Eisenhower ofrece una vista cuadrante urgente/importante que ninguno de los otros ofrece de forma nativa. Es la opción todo-en-uno: más vistas, más andamiaje metodológico, más desorden visual que domar.

• GTD puro, configuración mínima: Things 3
• Sistema personalizado, flexibilidad máxima: Todoist
• Suite de productividad todo-en-uno: TickTick

Pros y contras de un vistazo

Lista rápida: elige una y comprométete

1. Cuenta tus plataformas. ¿Solo Apple entre iPhone/iPad/Mac y valoras el pulido? Inclínate por Things. ¿Cualquier Windows o Android en la mezcla? Tacha Things directamente — la ausencia de app web es un problema real, no una molestia menor.
2. Pon a prueba las tareas recurrentes. Anota tus tres recurrentes más raras. Si alguna es basada en completado o necesita historial de realizaciones, la falta de registro de recurrencias de Things puede descartarla.
3. Cronometra la captura. Instala la prueba gratuita (o el periodo de devolución de Things), añade 20 tareas reales en tres días y fíjate a qué app acudes sin pensar. Esa es tu respuesta.
4. Haz el cálculo a cinco años. Pago único de 80 dólares (Things, todas las plataformas) frente a ~180 dólares (Todoist Pro, 5 años). ¿Solo iPhone? Things a 9,99 dólares de una vez gana sin discusión.
5. Comprométete 30 días antes de reevaluar. Los sistemas de tareas se sienten mal durante las primeras dos semanas independientemente de la calidad. No saltes de app dentro de la prueba — los costes de cambio se acumulan.
6. Exporta una copia de seguridad cuando ya estés dentro. Con la que elijas, aprende su formato de exportación pronto para no quedarte nunca rehén de ella.

Fuentes y lecturas adicionales

• The New York Times / Wirecutter — Best To-Do List App — Pruebas independientes a largo plazo de Todoist, Things, TickTick y otros, con metodología clara y cadencia de actualización.
• Documentación oficial de Cultured Code (Things 3) — Referencia autorizada sobre el comportamiento de recurrencias de Things, Quick Entry y la ausencia de cliente web.
• Centro de ayuda de Todoist — El explicador canónico sobre la entrada en lenguaje natural y la sintaxis de recurrencia basada en completado every! que la app nunca muestra dentro del producto.
• Páginas de ayuda y funciones de TickTick — Detalles sobre el rastreador de hábitos, el temporizador Pomodoro, la matriz de Eisenhower y los límites de listas del nivel gratuito.
• The Sweet Setup / MacStories — reseñas de apps — Cobertura centrada en el ecosistema Apple que evalúa las apps del Watch, los widgets y la integración con Handoff en el uso cotidiano real.